Editorial process
El proceso editorial de la Revista IECOS se lleva a cabo a través de la plataforma virtual Open Journal Systems (OJS). Para iniciar el proceso y poder enviar un manuscrito, los autores deben registrarse en la plataforma OJS. Los pasos para realizar el envío de un manuscrito se encuentran en la sección de Envío de manuscritos.
Envío y recepción del manuscrito
Al momento de realizar el envío se deben adjuntar todos los documentos obligatorios y cumplir los requisitos descritos a continuación. Luego de la recepción, se evaluará si se ha cumplido con los requerimientos de admisión de manuscritos (documentos y requisitos). En caso no se cumpla con los requisitos o no se hayan adjuntado alguno de los documentos obligatorios, se le informará al autor corresponsal, por correo electrónico, que el manuscrito no ha sido recibido. El manuscrito podrá ser enviado nuevamente cuando se cumpla con lo requerido.
Se recomienda revisar la sección de Envío de manuscritos donde se detalla el proceso de envío, así como los documentos necesarios y demás requisitos.
Para evitar que los artículos contengan errores en la secuencia lógica de presentación de acuerdo con los criterios Revista IECOS, tales como omisiones en la metodología, resultados y discusión se ha incluido una etapa de evaluación de cumplimiento del formato Revista IECOS en cada artículo. Se recomienda ver la plantilla de evaluación.
Este proceso durará un máximo de 30 días hábiles, luego de los cuales se les comunicará si se inicia el proceso de revisión por pares.
Evaluación editorial
Los artículos registrados serán presentados por el editor adjunto asignado frente al Comité Editor de la Revista IECOS. El comité de la Revista IECOS está conformado por un equipo multidisciplinario de expertos, miembros de instituciones destacadas en investigación. El Comité Editor de la Revista IECOS evaluará si el manuscrito cumple con las instrucciones para autores, si es del área temática de la revista, si presenta problemas metodológicos que invaliden los resultados o si contribuye a la generación de nuevo conocimiento científico; luego decidirá si el artículo es aceptado para pasar a evaluación por pares o de lo contrario, será devuelto al autor.
Todas las comunicaciones de los procesos editoriales se realizarán solo entre el editor asignado y el autor corresponsal de cada artículo.
Uso del Software antiplagio
Evaluación a través del sistema TURNITIN del nivel de elemento similares e iguales presentes en el artículo enviado que no han sido referenciados correctamente y que constituye plagio.
Esta evaluación es independiente y rigurosa. A partir del reporte generado por el sistema, si se encuentra que existe un alto porcentaje (>10%) de elementos dentro del artículo, no originales, se sugiere al Editor General el rechazo del artículo.
La Revista IECOS define el plagio como la apropiación, presentación como propia o utilización de material intelectual ajeno, sin el debido reconocimiento de su fuente original de forma explícita.
Revisión por pares doble ciego
La revisión por par doble ciego busca garantizar la calidad de los artículos que se publican. Los artículos de investigación son evaluados por uno más revisores peruanos o extranjeros. Los revisores son seleccionados de acuerdo a su experticia en el tema, reputación, recomendaciones, experiencia previa haciendo revisiones para la Revista IECOS, entre otros factores.
La calificación fundamentada de los revisores puede concluir considerando a un manuscrito como:
- Aceptar el envío: se sugiere aceptar el artículo en su actual estado para su publicación.
- Publicable con modificaciones: se sugiere aceptar el artículo, previo levantamiento de observaciones indicadas en la evaluación.
- Reenviar para revisión: se sugiere que el autor evalue realizar cambios mayores que podrían ser vueltos a revisar por los mismos evaluadores.
- Reenviar para otra publicación: se sugiere que el autor evalue realizar cambios mayores y de fondo en su artículo.
- No publicable: se sugiere no publicar el artículo.
Teniendo en cuenta las observaciones de los revisores, el Comité Editor tomará la decisión de aprobar el artículo, enviar las observaciones a los autores o no aprobar el artículo.
Una vez que el artículo es asignado para la evaluación, el proceso tomará no menos de 8 semanas en tener una primera comunicación respecto de su artículo. A partir de la primera comunicación será 2 semanas máximo la 2da revisión en adelante. Consultar la cartilla de evaluación.
Si se presentara el caso de que uno de los evaluadores(as) no estuviera de acuerdo con la publicación del artículo, este será sometido a revisión por parte de un tercer evaluador(a), cuyo dictamen servirá para dirimir la discrepancia y tomar una decisión definitiva en consenso con el Editor de la Revista IECOS.
Levantamiento de observaciones
El autor corresponsal deberá enviar el artículo corregido y un documento aparte donde se describa a detalle la respuesta a cada una de las observaciones enviadas. El artículo corregido debe identificar los cambios o observaciones levantadas, recomendable los cambios en rojo y, además, debe estar en el modo de control de cambios. Cada observación por parte de los revisores, el editor a cargo y del Comité de la Revista IECOS deberá ser resuelta y cada respuesta deberá estar debidamente sustentada en el nuevo artículo corregido.
En función de la respuesta a las observaciones, el Comité Editor decidirá la aprobación o no aprobación del artículo. Si el Comité lo considera pertinente, podrá volver a enviar el artículo corregido a un revisor antes de considerar su publicación, o enviar el manuscrito corregido a una nueva ronda de revisión antes de tomar una decisión.
Se tomara un plazo máximo de dos semanas para el levantamiento de observaciones.
En caso no se reciba la versión corregida del artículo en un lapso de cinco semanas luego del envío de las observaciones a los autores (este plazo incluye recordatorios o ampliaciones del plazo solicitados por los autores), se procederá a retirar el artículo del proceso editorial.
Decisión final
Si se aprueba el artículo, se les informará la decisión a los autores; luego de lo cual, el documento pasa a edición por el editor a cargo. Si no se aprueba, se enviará un correo electrónico a los autores informando las razones que sustentan esta decisión.
El tiempo promedio del proceso editorial, el cual inicia con la recepción del artículo y termina con la decisión final del Comité Editor de la Revista IECOS es de cuatro meses, dependiendo de la celeridad de nuestros revisores y los tiempos de respuesta de los autores.
Edición y corrección de estilo
Los artículos aprobados pasarán a la etapa de edición, donde se pueden realizar modificaciones en la extensión del texto o de las tablas y figuras. El editor asignado y los autores pueden comunicarse durante esta etapa para evaluar modificaciones que se consideren necesarias. Al concluir la edición, el manuscrito es enviado al corrector de estilo, quien revisará la gramática, sintaxis y ortografía del texto.
Diseño y maquetación
Una vez editado y corregido, el artículo pasará a las fases de diseño y maquetación. Se aplicará el estilo de la revista, lo que dará lugar a la prueba de imprenta. La prueba de imprenta, en formato PDF, será revisada por el editor asignado y el editor científico antes de ser enviada a los autores.
Prueba de imprenta
El editor a cargo enviará la prueba de imprenta del artículo en formato PDF al autor corresponsal por medio de un correo electrónico. Este es la última instancia donde se pueden realizar cambios en el manuscrito, por lo que consideramos necesario que los autores revisen de manera exhaustiva la prueba de imprenta. Cualquier tipo de correcciones se deben enviar al editor a cargo como respuesta al correo en el cual se envió la prueba de imprenta. Si no, hubiera correcciones, los autores deben informar que aprueban la prueba de imprenta como versión final.
En caso los autores no respondan al correo conteniendo la prueba de imprenta dentro de las 48 horas desde el envío del correo por parte del editor, la Revista IECOS dará por aceptada la prueba de imprenta como versión final.
Cierre y publicación
El artículo se publica por vía virtual y posteriormente se envía a la imprenta. La publicación virtual del artículo se realiza en formatos PDF y HTML.
Posteriormente se realiza la difusión del número de la Revista IECOS en medios masivos y redes sociales de la revista.
Seguimiento de artículos
Se recomienda a los autores tener en cuenta los siguientes aspectos para el seguimiento de sus artículos enviados a la Revista IECOS:
- Realizar un acuse de recibo ante cada comunicación.
- Se enviará una comunicación de la recepción, aceptación, observaciones de los pares, aprobación o no del artículo y la prueba de imprenta al autor corresponsal con copia a cada uno de los autores del artículo.
- El autor corresponsal puede consultar el estado del manuscrito en cualquier momento del proceso (esta información también aparece en la plataforma OJS), para ello se debe considerar el tiempo aproximado del proceso mencionado previamente.
- La respuesta a las observaciones debe darse como máximo en un plazo de 5 semanas (este plazo incluye recordatorios o ampliaciones del plazo solicitados por los autores), caso contrario, el artículo será retirado del proceso editorial.
Ante cualquier duda, nos pueden contactar al correo electrónico revistaiecos@uni.edu.pe
Retiro de artículos
En caso que el (los) autor(es) decidan retirar el artículo en alguna de las etapas de evaluación del artículo, deberá ser solicitado mandando un correo electrónico a revistaiecos@uni.edu.pe, incluyendo en CC a todos los co-autores involucrados en el artículo.
